Formulare

Enterprise Forms umfasst Formulare und benutzerdefinierte Listenfelder. Das Modul erfasst strukturierte Daten direkt an Aufgaben oder über interne und öffentliche Eingabemasken. Es benötigt die Capability enterprise.forms. Mögliche Einsatzfälle sind Anfragen, Störungsmeldungen, Bestellungen oder interne Freigabeprozesse.

Benutzerdefinierte Felder verwalten

Öffnen Sie in einer Liste das Menü für benutzerdefinierte Felder. Dort können Sie Text-, Zahlen-, Dropdown-, Datums-, Checkbox-, Mehrfachauswahl- und Aufgaben-Auswahlfelder anlegen. Pflichtfelder und Optionen gelten listenweit; die Werte erscheinen in der Aufgabendetail- und Tabellenansicht sowie in der gemeinsamen mobilen App.

Eine Community-Installation oder eine Enterprise-Installation ohne Forms-Capability zeigt diese Bereiche nicht an und akzeptiert keine Feldänderungen über die API. Bereits gespeicherte Definitionen und Werte bleiben für eine spätere Reaktivierung erhalten.

Formular öffnen und anlegen

1. Öffnen Sie die gewünschte Liste.
2. Öffnen Sie oben die Ansichtsauswahl und wählen Sie Formulare.
3. Klicken Sie auf Neues Formular.
4. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie den Veröffentlichungsstatus.
5. Ergänzen Sie die benötigten Felder und speichern Sie das Formular.

Der aktuelle Enterprise-Formulareditor: Links werden die Formulare der Liste angezeigt. In der Mitte konfigurieren Sie Name, Status, Farben und Veröffentlichungslink; rechts beziehungsweise darunter stellen Sie Standardfelder und benutzerdefinierte Listenfelder zusammen.

Eigenschaften

Ein Formular kann enthalten:

• Name, Beschreibung und eindeutigen URL-Slug,
• Veröffentlichungsstatus und optionale Passwortsicherung,
• Standardfelder und eigene Listenfelder,
• Pflichtfelder und Validierungsregeln,
• unterschiedliche Feldbreiten und Layouts,
• Erfolgsmeldung und optionales Einreichungslimit,
• konfigurierbare Farben und Anhänge.

Validierungen

Unterstützt werden unter anderem Zahl, Ganzzahl, E-Mail, IBAN, Datumsgrenzen, Mindest- und Maximallänge sowie reguläre Ausdrücke. Pflicht-Checkboxen müssen aktiv bestätigt werden; bei Pflicht-Mehrfachauswahlen muss mindestens eine Option gewählt sein. Spalten, Labels, Teilnehmer und Auswahlwerte werden bei der Übermittlung erneut auf dem Server gegen die aktuelle Liste geprüft. Manipulierte oder inzwischen ungültige Werte erzeugen daher keine Aufgabe mit stillschweigend ersetzten Daten.

Sicherheit

Öffentliche Formulare verwenden Schutzmechanismen wie Submission-Keys, Honeypot-Felder und getrennte Rate-Limits für Passwortversuche und Übermittlungen. Wiederholte Übertragungen desselben Submission-Keys sind idempotent und erzeugen keine zweite Aufgabe. Erlaubte Anhangstypen sollten bewusst eingeschränkt werden.

Die Formularverwaltung in der mobilen App verwendet dieselben Serverprüfungen und benötigt eine aktive Verbindung. Offline- oder Lizenzfehler werden als Fehler angezeigt und nicht als leere Formularliste interpretiert. Öffentliche Formulare werden weiterhin über ihren Weblink geöffnet.

Formulare können mit Automatisierungen und dem E-Mail-Import kombiniert werden, um unterschiedliche Eingänge in einem gemeinsamen Listenprozess zu verarbeiten.