Ansichten

Listenansicht

Die Listenansicht ist für schnelles Erfassen und Abarbeiten gedacht. Aufgaben können sortiert, ausgewählt, per Drag-and-drop angeordnet und direkt geöffnet werden.

Sie eignet sich besonders für:

• persönliche Aufgabenlisten,
• kurze Team-Backlogs,
• schnelle Priorisierung,
• Bulk-Aktionen auf mehreren Aufgaben.

Kanban

Die Kanban-Ansicht zeigt Aufgaben in Spalten. Sie eignet sich für Prozesse mit klaren Schritten, etwa Neu, In Arbeit, Prüfung, Fertig.

Aufgaben können per Drag-and-drop zwischen Spalten verschoben werden. Spaltenwechsel können Automatisierungen auslösen, zum Beispiel eine Farbe setzen, eine Benachrichtigung senden oder die Aufgabe als erledigt markieren.

Die aktuelle Ansicht wählen Sie oben über die Schaltfläche Aufgaben, Kanban, Kalender, Tabelle oder Zeitleiste. Karten werden per Drag-and-drop zwischen den Spalten verschoben.

Tabelle

Die Tabellenansicht ist für viele Aufgaben und strukturierte Informationen gedacht. Mit Enterprise Forms zeigt sie zusätzlich benutzerdefinierte Felder als Spalten.

Typische Einsatzfälle:

• Aufgaben mit Zusatzdaten pflegen,
• viele Einträge vergleichen,
• benutzerdefinierte Felder in Enterprise schnell kontrollieren,
• Spalten ein- und ausblenden,
• Spaltenreihenfolge anpassen,
• Daten für Export oder Reporting vorbereiten.

Kalender

Der Kalender zeigt Aufgaben zeitbezogen. Aufgaben mit Start- oder Fälligkeitsdatum werden so planbar. Nutzen Sie ihn für Terminabstimmung, Fristen und tägliche Planung.

Zeitleiste

Die Zeitleiste stellt Start- und Fälligkeitsdaten als Zeiträume dar. Ein einzelnes Datum erscheint als Meilenstein, Start- und Fälligkeitsdatum gemeinsam als Balken.

In der Werkzeugleiste können Sie:

• zwischen Aufgaben und Bearbeitern gruppieren,
• mit Heute zum aktuellen Datum springen,
• zwischen Tages-, Wochen- und Monatsmaßstab wechseln,
• neue Aufgaben direkt als geplant, als Meilenstein oder zunächst ohne Termin anlegen.

Ziehen Sie einen Balken, um den gesamten Zeitraum zu verschieben. Über die Griffe an den Enden verändern Sie Start oder Ende. Bei Aufgaben ohne Termin stehen Planen und Meilenstein bereit. Das Drei-Punkte-Menü am Termin wandelt zwischen Zeitraum und Meilenstein um oder entfernt die Planung.

Auf schmalen Bildschirmen bleibt die Aufgabeninformation sichtbar, während das Zeitraster horizontal gescrollt werden kann. Änderungen werden unmittelbar gespeichert; bei nur lesbaren Listen bleiben die Planungsaktionen deaktiviert.

Dashboards

Enterprise

Dashboards sind ein Enterprise-Modul und benötigen die Capability enterprise.dashboards.

Dashboards geben einen übergreifenden Blick auf Arbeit und Fortschritt. Neben Widgets, KPI-Kacheln und Diagrammen können dieselben gefilterten Aufgaben als Liste, Kalender, Zeitleiste oder Prioritäten-Matrix angezeigt werden.

Dashboards eignen sich für:

• Team- und Projektüberblick,
• Statusberichte,
• Auswertung nach Listen, Spalten, Labels oder Feldern,
• Terminplanung über mehrere Listen hinweg,
• Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit,
• Export als PDF, CSV oder JSON.

Mein Tag

Mein Tag bündelt Ihre persönliche Auswahl für den aktuellen Tag. Die Ansicht hilft beim Fokussieren, ohne Aufgaben aus ihren Ursprungslisten zu verschieben. Vorschläge berücksichtigen insbesondere überfällige, heute fällige und wichtige Aufgaben. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Mein Tag.

Suche

Die Suche findet Aufgaben und Listen übergreifend. Suchergebnisse führen direkt zur passenden Aufgabe oder Liste.